Частные компании Монако теперь могут предлагать своим сотрудникам электронные ведомости по зарплате. Сотрудники сами решат, хотят ли они получить свой расчётный лист по электронной почте или в конверте с маркой. Поощрение предприятий к переходу на электронные платёжные ведомости стало частью усилий Княжества по переходу к цифровой экономике.

 

Частные компании Монако печатают почти 620 000 ведомостей по зарплате в год, используя большое количество бумаги и чернил. Тем не менее, с этого года правительство Монако официально разрешило электронные платёжные ведомости, которые могут быть выпущены на тех же условиях, что и традиционные бумажные.

Принимая во внимание, что бумажные платёжные ведомости стоят в три раза дороже, чем цифровые аналоги, местные предприятия теперь могут существенно сэкономить время, пространство и бумагу, если они перейдут на экологически чистый вариант. Компаниям лишь нужно убедить своих сотрудников быть менее расточительными и поддержать охрану окружающей среды.

 

Добровольная основа

Инициатива является гибкой и позволяет работодателям выбирать, переходить ли на цифровые платёжные ведомости. Сотрудники же могут противостоять этим изменениям. Самое главное, что схема позволяет как работодателям, так и работникам передумать на более позднем этапе. Кроме того, работодатели могут сами позаботиться о сохранении электронных платежных ведомостей или использовать услуги третьих лиц.

 

Безопасный доступ

Правительство требует от работодателей защищать права работников при выдаче цифровых платёжных ведомостей, которые должны быть выпущены в защищённом виде и заверены электронной печатью или подписью. Цифровые платёжные ведомости также должны быть идентичны классической бумажной версии и должны храниться в течение того же периода времени, что и печатные платежные ведомости.

Время покажет, как быстро компании в Монако попрощаются с обычной почтой и перейдут на электронную. Сотрудники Княжества и государственные служащие, в их случае, смогут выбрать цифровые платёжные ведомости позднее в этом году, сделав свой собственный вклад в защиту окружающей среды.